問與答

問: 飛龍<總分類賬系統>能否在同一張傳票輸入多種貨幣的交易紀錄? 答: 可以的.原幣記賬法要求有一個"資產或負債類別(5)"的"兌換"賬戶,入賬時可以這樣: DR. 銀行存款 USD100 CR. 兌換 USD100 DR. 兌換 RMB780 CR. 應收帳款 RMB780 "兌換"賬戶的金額需要顯示在資產負債表,因此不能以"臨時賬戶"代替.
問: 因為前幾年的賬比較亂,現在準備用飛龍<總分類賬系統>重新建賬,但往來客戶的餘額比較多,是否可以把所有往來客戶的餘額合併為一個初始餘額? 答: 可以的.把合拼的餘額放到一個科目,例如: 39 客戶往來 39/01 國內客戶 39/01/00 以前餘額 39/01/01 abc公司 ......
問: 如何開始使用<總分類賬系統>? 答: 要正式使用<總分類賬系統>,需先輸入貨幣,科目,每個帳戶的初始餘額. 可按以下方法開設科目: 1. 進入[基本項目\總分類賬系統\帳戶編碼表]. 2. 輸入科目代號及名稱,或按[F2轉入]系統的科目範例. 3. 進入[基本項目\總分類賬系統\貨幣兌換表]. 4. 輸入貨幣資料. 有三種輸入初始數據的方式: 1. 傳票方式 a. 進入[基本項目\總分類賬系統\分錄傳票] b. 輸入初始數據,每張傳票以一個臨時科目平衡. c. 最後應保持臨時科目的餘額為零. 2. 日記簿方式 a. 進入[基本項目\總分類賬系統\日記簿] b. 按[F9新增]新增一筆資料. c. 按[Shift+F4編輯內容],輸入初始數據. 3. 在明細賬維護直接輸入 a. 進入[基本項目\總分類賬系統\明細賬維護] b. 輸入初始數據,每筆數據均賦予一個相同又比較特別的[傳票號]. 更多的說明可在總分類賬系統畫面按[F1提示]瀏覽.
問: 如何建立和維護資料庫? 答: iWare.Net的資料庫不需另外建立.表格(table)中的$DBName可定義資料庫文件名稱,由系統自動創建. 在表格畫面按[Alt+R]或點選工字標記裏的<資料庫維護>即可進行資料庫維護工作(例如重建,轉出,轉入等).